Effizientes Onboarding, nachhaltige Personalentwicklung

Die Kosten für ein Serious-Gaming- oder Gamification-Projekt hängen stark von Ziel, Umfang und gewünschter Umsetzung ab.

Kleinere Projekte – etwa spielerische Lernmodule oder Mini-Games für Trainings – starten bei ca. 5.000 €. Unsere Gamification-eLearning-Lösung könnt ihr schon ab 10.000€ einkaufen. 

Größere Lösungen mit Storytelling, mehreren Levels, individuellen Avataren oder 3D-Umgebungen liegen meist zwischen 15.000 und 50.000€, je nach Funktionsumfang und Design.

Nach oben ist das flexibel – denn jedes Projekt wird maßgeschneidert auf eure Inhalte, Zielgruppen und HR-Ziele entwickelt.

Ein typisches Serious-Gaming- oder Gamification-Projekt bei BrainRooms folgt einem klaren, praxisbewährten Ablauf – mit minimalem Aufwand für euch und maximaler Wirkung für eure Lernziele.

1. Kick-off & Zieldefinition: Gemeinsam klären wir, welche Themen, Zielgruppen und Lernziele ihr mit dem Spiel erreichen wollt.
2. Inhaltsaufnahme: Ihr liefert eure bestehenden Materialien oder gebt Input über einen strukturierten Fragebogen – effizient und unkompliziert.
3. Konzeptentwicklung: Wir entwickeln Story, Spielmechanik und visuelle Gestaltung – abgestimmt auf euer Unternehmen und eure Lernkultur.
4. Prototyp & Feedback: Ihr erhaltet einen klickbaren Prototyp und könnt gezielt Rückmeldungen geben.
5. Umsetzung & Test: Wir übernehmen die gesamte technische Entwicklung, Qualitätssicherung und Optimierung.
6. Launch & Begleitung: Nach dem Go-Live begleiten wir euch beim Rollout, liefern Auswertungen und erweitern das Spiel auf Wunsch.

So entsteht in 4-12 Wochen ein individuelles, markennahes Lernspiel, das Wissen, Motivation und Unternehmenskultur nachhaltig stärkt – ohne, dass ihr selbst programmieren oder gestalten müsst.

Unsere drei Lösungen haben ein gemeinsames Ziel – Lernen erlebbar und wirkungsvoll zu machen – unterscheiden sich aber in Struktur, Anwendung und Interaktivität:

Gamification-eLearning-Lösung

Ideal für skalierbare digitale Trainings und Pflichtschulungen. Die White-Label-Plattform verwandelt klassische Lerninhalte in spielerische Learning Nuggets mit Punkten, Badges und Fortschrittsanzeigen. Perfekt, wenn ihr Wissen effizient vermitteln wollt – mobilfähig, messbar und ohne Autorenaufwand.

Individuelle, webbasierte Serious Games

Für Unternehmen, die Lernen mit Emotion, Story und Markenbezug verbinden möchten. Wir entwickeln ein vollständig maßgeschneidertes Lernspiel, das eure Inhalte, Prozesse oder Werte in ein interaktives Erlebnis übersetzt. Ideal für Personalentwicklung, Change oder Führungskräftetrainings. 

Interaktive, digitale Escape Rooms

Explorative und immersive Lernumgebungen, in denen Mitarbeitende Wissen entdecken, anwenden und reflektieren. In virtuellen Räumen werden Inhalte durch Aufgaben, Hinweise und Entscheidungen erlebbar – das stärkt Orientierung, Wissenstransfer und kulturelles Verständnis. Besonders wirksam für Onboarding und Personalentwicklung, wenn Lernen Neugier und Entdeckergeist wecken soll.

Ja, alle Serious Games, eLearnings und digitalen Escape Rooms werden vollständig von BrainRooms entwickelt.

Unser interdisziplinäres Team aus Game Design, Didaktik, Storytelling, UX/UI-Design und Entwicklung arbeitet Hand in Hand, um maßgeschneiderte Lernerlebnisse zu schaffen.

Wir nutzen keine Standard-Templates oder Baukastensysteme, sondern gestalten jedes Projekt individuell nach euren Zielen, Inhalten und Corporate Design-Vorgaben.

Von der ersten Idee über das Drehbuch und die Gamification-Mechaniken bis hin zur technischen Umsetzung entsteht alles inhouse – aus einer Hand.

Ja, genau das ist unser Ansatz.

Jedes Serious Game wird individuell auf euer Unternehmen, eure Lernziele und eure Kultur abgestimmt.Wir übernehmen keine Standardspiele, sondern entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, die zu euren Inhalten, Werten und Zielgruppen passen.

Euer Corporate Design – also Farben, Logo, Sprache, Bildwelt und Tonalität – wird vollständig integriert. So entsteht ein Lernspiel, das sich authentisch in eure Marke und Employee Experience einfügt. Auch spezifische Prozesse, Produkte oder Rollen können direkt ins Spiel eingebunden werden, um maximale Relevanz zu schaffen.

Das Ergebnis ist kein generisches Lernspiel, sondern ein interaktives Markenerlebnis, das Wissen vermittelt, Identifikation stärkt und Motivation fördert.

Die Wirkung von Gamification und Serious Games lässt sich klar und datenbasiert nachvollziehen.

Über integrierte Dashboards und Reportings werden Kennzahlen wie Teilnahmequoten, Lernfortschritt, Erfolgsraten, Wiederholungen oder Spielzeiten automatisch erfasst.

So erkennt ihr, welche Inhalte besonders gut funktionieren, wo Lernende Unterstützung brauchen und wie sich Motivation und Wissenstransfer entwickeln. Optional können die Spiele an euer Learning Management System (LMS) angebunden werden, um Ergebnisse mit bestehenden Weiterbildungsdaten zu verknüpfen.

Neben quantitativen Daten zeigt sich der Erfolg auch qualitativ – durch höhere Lernmotivation, stärkere Mitarbeiterbindung und spürbare Verhaltensänderungen im Arbeitsalltag.

Studien belegen: Gamifizierte Lernformate steigern die Abschlussraten um bis zu 34 % und den Wissenserhalt um rund 25 %.

Game-based Learning verbindet das Beste aus Lernen und Spielen – und bietet gegenüber klassischen Weiterbildungen gleich mehrere entscheidende Vorteile:

1. Aktives statt passives Lernen:
   Statt Inhalte nur zu konsumieren, wenden Lernende Wissen direkt an. Durch Entscheidungen, Feedback und Herausforderungen wird Lernen zu einer aktiven Erfahrung.
2. Höhere Motivation & Engagement:
   Spielmodule, Avatar-Interaktion und Storytelling erzeugen intrinsische Motivation. Studien zeigen, dass Gamification die Abschlussquote um bis zu 34 % steigert.
3. Nachhaltiger Wissenstransfer:
   Durch emotionales und situatives Lernen bleibt Wissen bis zu 25 % besser im Gedächtnis und lässt sich leichter im Arbeitsalltag anwenden.
4. Skalierbarkeit & Flexibilität:
   Game-based Learning funktioniert digital, mobil und standortunabhängig – ideal für verteilte Teams oder wachsende Organisationen.
5. Messbarkeit & Wirkung:
   Lernfortschritte, Motivation und Performance werden transparent über Dashboards ausgewertet – für datenbasierte Personalentwicklung.

Ja – auf jeden Fall. Unsere Serious Games sind bewusst so gestaltet, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig von ihrer Gaming-Erfahrung – davon profitieren.

Der Fokus liegt nicht auf „Zocken“, sondern auf intuitivem Lernen durch Interaktion und Erleben.

Die Bedienung ist einfach und selbsterklärend: Teilnehmende bewegen sich Schritt für Schritt durch Lernaufgaben, treffen Entscheidungen und erhalten direktes Feedback.

Das schafft Sicherheit und Motivation – auch für Personen, die mit digitalen Spielen bisher wenig Berührung hatten.

Durch die Kombination aus Storytelling, klarer Struktur und emotionalem Lernen werden Inhalte leichter verstanden und bleiben länger im Gedächtnis.

So profitieren alle – vom Digital Native bis zur erfahrenen Führungskraft – von einem modernen, praxisnahen Lernerlebnis.

Gamification und Serious Games lassen sich in nahezu allen Bereichen der Personalentwicklung und Weiterbildung einsetzen – überall dort, wo Lernen motivierend, praxisnah und nachhaltig wirken soll.

Typische Einsatzfelder sind:

• Onboarding: Neue Mitarbeitende lernen Prozesse, Werte und Teams spielerisch kennen.
• Personalentwicklung & Leadership: Führungskräfte-Trainings, Kommunikation oder Soft-Skills werden interaktiv vermittelt.
• Change Management: Veränderungen werden erfahrbar gemacht und Akzeptanz im Team gestärkt.
• Compliance & Sicherheit: Komplexe Richtlinien werden durch interaktive Szenarien verständlich und einprägsam.
• Recruiting & Employer Branding: Bewerbende erleben Unternehmenskultur aktiv statt passiv.

Ob digital, hybrid oder als Präsenzformat – Serious Games funktionieren flexibel in jedem Lernkontext und fördern Engagement, Wissenstransfer und kulturelle Identifikation.

Was ist der Unterschied zwischen Gamification, Serious Gaming und Game-based Learning?

Die drei Begriffe werden oft verwechselt – sie gehören zwar zusammen, meinen aber unterschiedliche Ansätze, wie Spiele Lernen und Entwicklung unterstützen:

1. Gamification
   Einsatz von spieltypischen Elementen in einem Nicht-Spiel-Kontext.
   Punkte, Ranglisten, Fortschrittsbalken oder Badges motivieren Teilnehmende, Lernprozesse fortzuführen oder Aufgaben abzuschließen.
   Ziel: Motivation und Engagement steigern – ohne, dass ein echtes Spiel entsteht.
2. Serious Games
   Komplett entwickelte Spiele mit Lern- oder Trainingsziel.
   Hier werden Inhalte über Storytelling, Rollen und Interaktion vermittelt. Die Spieler lernen, indem sie Entscheidungen treffen und deren Konsequenzen erleben.
   Ziel: Wissenstransfer, Verhaltenstraining oder kulturelle Vermittlung durch immersives Erleben.
3. Game-based Learning
   Didaktischer Ansatz, der Spiele gezielt ins Lernen integriert – analog oder digital.
   Das Spiel selbst wird zum Lernmedium, um Inhalte, Kompetenzen oder Soft Skills zu fördern.
   Ziel: Nachhaltiges, erfahrungsbasiertes Lernen mit direktem Praxisbezug.

In der Personalentwicklung und im Ausbildungsbereich tauchen viele spielerische Begriffe auf. Obwohl sie ähnlich klingen, verfolgen Business Escape Games, Serious Games, Gamification und Game-based Learning jeweils eigene Ziele und Lernmechaniken.

1. Business Escape Game – das kooperative Team-Erlebnis

Ein Business Escape Game ist ein kurzes, intensives Gruppenerlebnis, bei dem mehrere Personen gemeinsam eine Mission bewältigen müssen. Dabei lösen sie Codes, entdecken Hinweise oder kombinieren Informationen. Unternehmen nutzen dieses Format häufig für Teambuilding, Azubi-Events, Onboarding oder Messestände, weil es schnell aktiviert und starke soziale Dynamik erzeugt.

Der zentrale Mehrwert liegt im Miteinander, nicht im individuellen Skilltraining.

2. Serious Game – das spielerische Lernsystem

Ein Serious Game ist ein didaktisch durchdachtes Lernspiel, das echte Herausforderungen aus dem Arbeitskontext abbildet – etwa Führung, Konfliktlösung, Change oder Kulturarbeit. Im Spiel werden Entscheidungen getroffen, Konsequenzen erlebt und Szenarien durchgespielt. Dadurch entstehen Erkenntnisse über Verhalten, Zusammenhänge und Kompetenzen, die sich direkt zurück in den Berufsalltag übertragen lassen. Es ist das tiefste und reflektionsstärkste Format unter den vier Begriffen.

3. Gamification – das Motivationsdesign im Prozess

Gamification bedeutet nicht, Menschen mit Punkten zu belohnen. Gemeint ist die Gestaltung eines motivierenden Ablaufs, der durch Elemente wie transparente Ziele, unmittelbares Feedback, passende Herausforderungen oder soziale Interaktion das Engagement steigert. Gamification verändert den Rahmen, in dem gelernt oder gearbeitet wird – nicht das Spiel selbst. Es ist besonders wirksam, wenn Prozesse oft wiederholt werden oder Lernbarrieren abgebaut werden sollen.

4. Game-based Learning – Lernen direkt durch das Spiel

Beim Game-based Learning wird ein Spiel selbst zum Lernträger. Die Teilnehmenden entdecken Inhalte, indem sie im Spiel handeln, experimentieren oder miteinander interagieren. Das Spiel dient dabei als Erfahrungsraum, ob analog (z. B. Karten- oder Brettspiel) oder digital (Simulation, App, Multiplayer-Modul). Wichtig ist die anschließende didaktische Einordnung, damit die Lernerfahrung bewusst wird.